फ्लोचार्ट (Flowchart) क्या होता है ?

फ्लोचार्ट (Flowchart) एक ग्राफिकल टूल है जो किसी प्रक्रिया,एल्गोरिथम,या सिस्टम को चरणबद्ध तरीके से दर्शाता है।यह विभिन्न आकृतियों (Shapes) और तीरों (Arrows)का उपयोग करके बनाया जाता है,जो प्रक्रिया के प्रवाह (Flow) को समझने में मदद करता है। फ्लोचार्ट का उपयोग प्रोग्रामिंग, व्यवसाय प्रक्रियाओं, और समस्याओं के विश्लेषण में किया जाता है।

फ्लोचार्ट एक डायग्राम है जो किसी प्रक्रिया या एल्गोरिथम के चरणों और निर्णय बिंदुओं को दर्शाता है। यह प्रक्रिया को सरल और स्पष्ट बनाता है, जिससे उसे समझना और विश्लेषण करना आसान हो जाता है।

उदाहरण :-

• प्रोग्रामिंग में लॉजिक डिज़ाइन करना।
•  व्यवसाय प्रक्रियाओं को मैप करना।
•  समस्याओं का विश्लेषण करना।

  फ्लोचार्ट के मुख्य उद्देश्य :-

1. प्रक्रिया को समझना: किसी प्रक्रिया के सभी चरणों को स्पष्ट रूप से दिखाना।

2. संचार को सरल बनाना: टीम के सदस्यों या स्टेकहोल्डर्स के साथ प्रक्रिया को साझा करना।

3. समस्याओं का विश्लेषण: प्रक्रिया में कमियों या बाधाओं को पहचानना।

4. दस्तावेज़ीकरण: प्रक्रिया को रिकॉर्ड करना और भविष्य में संदर्भ के लिए उपयोग करना।

फ्लोचार्ट में विभिन्न आकृतियों का उपयोग किया जाता है, जिनका अलगअलग अर्थ होता है :-

प्रतीक                      आकृति                                  अर्थ

टर्मिनेटर                   ओवल (Oval)                 प्रक्रिया की शुरुआत या समाप्ति।

प्रोसेस                      आयत (Rectangle)        किसी क्रिया या ऑपरेशन को दर्शाता है।

निर्णय                     हीरा (Diamond)            हाँ/नहीं या शर्तों के आधार पर निर्णय लेना।

इनपुट/आउटपुट        समांतर चतुर्भुज              डेटा इनपुट या आउटपुट को दर्शाता है।

तीर (Arrow)            तीर (Arrow)                 प्रक्रिया के प्रवाह (Flow) को दर्शाता है।

कनेक्टर                   सर्कल (Circle)                एक पेज से दूसरे पेज पर जाने के लिए।

प्रीडिफ़ाइंड प्रोसेस     आयत (Rectangle)         पहले से परिभाषित प्रक्रिया (जैसे फंक्शन या सबरूटीन)।

  फ्लोचार्ट बनाने के चरण :-

1. प्रक्रिया को समझें: सभी चरणों और निर्णय बिंदुओं को पहचानें।

2. प्रतीकों का चयन करें: प्रत्येक चरण के लिए उपयुक्त प्रतीक चुनें।

3. फ्लो बनाएँ: तीरों का उपयोग करके चरणों को जोड़ें।

4. जाँच करें: फ्लोचार्ट को पढ़कर यह सुनिश्चित करें कि यह सही और पूर्ण है।

5. सुधार करें: आवश्यकता के अनुसार संशोधन करें।

  फ्लोचार्ट के प्रकार :-

1. सरल फ्लोचार्ट: बुनियादी प्रक्रियाओं को दर्शाता है।

2. डिटेल्ड फ्लोचार्ट: प्रक्रिया के सभी छोटेछोटे चरणों को शामिल करता है।

3. स्विमलेन फ्लोचार्ट: विभिन्न टीमों या विभागों के बीच प्रक्रिया को दर्शाता है।

4. डेटा फ्लोचार्ट: डेटा के प्रवाह को दर्शाता है।

5. वर्कफ्लो फ्लोचार्ट: व्यवसाय प्रक्रियाओं को मैप करता है।

  फ्लोचार्ट के उदाहरण :-

 उदाहरण 1: दो संख्याओं का योग :-

Plaintext

[Start] > [Input num1, num2] > [sum = num1 + num2] > [Print sum] > [End]

 उदाहरण 2: संख्या सम है या विषम :-

Plaintext

[Start] > [Input number] > [Is number even?] Yes> [Print "Even"] > [End]

                                      |

                                      No

                                      |

                                      V

                              [Print "Odd"] > [End]

  फ्लोचार्ट के लाभ :-

1. सरल और समझने में आसान।

2. प्रक्रिया को विज़ुअलाइज़ करने में मददगार।

3. समस्याओं का त्वरित विश्लेषण।

4. टीम के सदस्यों के बीच संचार को बेहतर बनाता है।

5. दस्तावेज़ीकरण और प्रशिक्षण में उपयोगी।

  फ्लोचार्ट की सीमाएँ :-

1. जटिल प्रक्रियाओं के लिए असुविधाजनक।

2. अधिक समय और प्रयास की आवश्यकता।

3. डायनामिक प्रक्रियाओं को दर्शाने में कठिनाई।

  फ्लोचार्ट बनाने के टूल :-

v  हाथ से: पेपर और पेंसिल का उपयोग।

 सॉफ्टवेयर :-

•    Microsoft Visio
•    Lucid chart
•    Draw.io
•    Canvas
•    Smart Draw

 फ्लोचार्ट का उपयोग :-

v  प्रोग्रामिंग: एल्गोरिदम डिज़ाइन करना।

v  व्यवसाय: प्रक्रियाओं को मैप करना।

v  शिक्षा: छात्रों को प्रक्रियाओं को समझाना।

v  मैन्युफैक्चरिंग: उत्पादन प्रक्रिया को दर्शाना।

महत्वपूर्ण बिंदु  :-

फ्लोचार्ट एक शक्तिशाली टूल है जो प्रक्रियाओं को सरल और स्पष्ट रूप से दर्शाता है। यह प्रोग्रामिंग, व्यवसाय, और शिक्षा जैसे क्षेत्रों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। फ्लोचार्ट बनाना सीखकर आप किसी भी प्रक्रिया को बेहतर ढंग से समझ और विश्लेषण कर सकते हैं।